16.12.2024
SORU 1-) Muayenehanemde kullandığım POS cihazını yeni nesil ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz) İle Değiştirmek Zorunda mıyım?
Hekimler, muayenehanesinde kullandıkları POS cihazını yeni nesil ÖKC ile değiştirmek zorunda değildir. Bu konuda Defterdarlık ve vergi dairelerinin farklı uygulamaları, geçmiş dönemde tereddüt yaşanmasına neden olmuştur.
Nihayetinde, bu konuda düzenleme yapmaya yetkili en üst merci olan Maliye Bakanlığı Gelir İdare Başkanlığı tarafından yayınlanan 14.11.2024 tarihli yazıda, POS cihazını değiştirmek zorunda olan vergi mükellefleri ve bu vergi mükelleflerinin yapması gereken işlemler sıralanmıştır.
Bu yazıda, serbest meslek icra eden meslek mensuplarının (avukat, doktor, diş hekimi, mali müşavir vb) kullanmakta oldukları POS cihazlarını iade etmesine gerek olmadığı, yeni nesil ÖKC kullanma zorunluluğu olmadığı açıkça belirtilmiştir. Bu nedenle, hekimler POS cihazlarını yeni nesil ÖKC ile değiştirmek zorunda değildir.
SORU 2-) Muayenehanemde POS cihazı bulundurmak zorunda mıyım?
05.01.2008 tarihli, 379 sayılı Vergi Usul Kanunu Tebliği uyarınca, hekimler, 01.06.2008 tarihinden itibaren, muayenehanesinde tebliğde belirtilen özelliklere sahip POS cihazı bulundurmak zorundadır. Kredi kartı ile tahsilat yapılması halinde, bu tahsilatlarda, tebliğde belirtilen özelliklere sahip bu POS cihazının kullanılması gerekmektedir.
Bu cihazlarla düzenlenecek POS fişlerinin, serbest meslek makbuzu niteliğinde olduğu düzenlenmiştir. İlgili bankalar, tebliğde belirtilen özelliklere sahip POS cihazlarını 2008 yılından bu yana hekimlere temin etmektedir.
SORU-3-) Muayenehanemde Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz Kullanabilir Miyim?
Muayenehaneler, yeni nesil ÖKC bulundurma zorunluluğundan muaf olmakla birlikte dileyen hekimler muayenehanesinde yeni nesil ÖKC kullanabilir. Bu durumda, vergi dairesine başvuru yapılarak vergi dairesinden ilgili bankaya yazılan talimat çerçevesinde yeni nesil ÖKC temini yapılabilir.
SORU-4-) E-Serbest Meslek Makbuzu Düzenleme Zorunluluğum Var Mı?
509 sayılı Vergi Usul Kanunu Tebliği ile, e-belgelerin kullanım zorunluluğu ve takvimi belirlenmiştir. Bu düzenlemede, e-serbest meslek makbuzunun kağıt ortamında düzenlenen serbest meslek makbuzu yerine kaim olacağı ifade edilmiştir. Tebliğde, serbest meslek erbapları da (avukatlar, hekimler mali müşavirler vb.) e-serbest meslek makbuzu düzenlemek zorunda olan vergi mükellefleri içinde yer almaktadır. Bu nedenle, muayenehanelerde yapılan her bir tahsilat için e-serbest meslek makbuzu düzenleme zorunluluğu vardır.
SORU-5-) POS cihazından çıkan fişte, “serbest makbuzu yerine geçer” ifadesi yer almalı mıdır? Bu ifade yer almazsa ceza kesilebilir mi?
Muayenehanelerde kullanılan POS cihazlarından çıkan fişlerde, “serbest meslek makbuzu yerine geçer” ibaresinin yer alması gerektiğine dair yasal bir zorunluluk yoktur. Bu nedenle, POS cihazından çıkan fişte “serbest meslek makbuzu yerine geçer” ifadesi yer almadığı için usulsüzlük cezası kesilemez.
Nitekim, İzmir Defterdarlığı tarafından İzmir Tabip Odasına gönderilen 15.11.2024 tarihli yazıda, bu konuda da bir açıklamaya yer verilmiştir. Açıklamada, “….buna göre, 379 sıra nolu tebliğde belirtilen özelliklere haiz POS cihazı kullanan hekimlerin EFT-POS özellikli yeni nesil ÖKC kullanma mecburiyeti bulunmamakta ancak bu cihaz ile yapılan tahsilatlar neticesinde oluşan belge üzerinde -serbest meslek makbuzu yerine geçer- ibaresi yer almamalıdır. Bu cihazlardan yapılan tahsilatlar veya nakit yapılan tahsilatlar için aynı anda e-Serbest Meslek Makbuzu düzenlenmesi gerektiği tabiidir.” değerlendirmesine yer verilmiştir.
Bu nedenle, mevcut eski nesil POS cihazını kullanan hekimlerin ilgili cihazın servisi ile temas kurarak, bundan böyle bu ibarenin fişler üzerinde yer almamasını temin etmeleri uygun olacaktır.
Gaziantep-Kilis Tabip Odası
Yönetim Kurulu